Учет и списание реактивов

Любая лаборатория оборудована специальными хранилищами для размещения реактивов. Данные изделия позволяют ускорять, провоцировать или прекращать какие-либо процессы в исследуемых образцах. При этом нередко также применяются сушильные шкафы и прочее оборудование. Все сотрудники лаборатории обязаны соблюдать технику безопасности, а также нормы учета расходных материалов.

Основные правила

Существует специальная утвержденная форма № М-17, в ней указывается ответственное лицо. Она представляет собой таблицу из множества столбцов, в которые заносятся маркировки мест хранения тех или иных реактивов, цены, принятое, списанное и израсходованное количество, а также сопутствующие характеристики (марка, поставщик, цвет и пр.). Обязательно указание срока годности материала.

В лаборатории должно быть оборудовано специальное место, на котором удобно принимать товар, проводить его ревизию и пр. Весь работающий с реактивами персонал лаборатории должен быть обучен правилам заполнения вышеуказанной формы.

Если говорить о списании, то его проводят регулярно, обычно ежемесячно. Данный процесс подразумевает выявление просроченных образцов, их изъятие из мест общего хранения, заполнение соответствующих актов, утилизацию (в соответствии с видом реактива). Также списание проводят на величину израсходованных химических веществ. Эта операция подтверждается данными из формы № М-17. Далее подсчитывают количество планируемого остатка и проводят ревизию для сверки этого показателя с реальным положением дел. При незначительных отклонениях разницу тоже списывают, в случае с серьезными недостачами проводят внутрилабораторное расследование.

Особо строгому учету подлежат ядовитые, наркотические, сильнодействующие препараты. В данном случае отпуск может производиться только заведующим лабораторией или его заместителем. При этом запрашивающий специалист должен иметь соответствующий допуск. Нормы расхода тщательно контролируются, а на все случаи их превышения пишется пояснительная записка. Приобрести реактивы, как и шкафы сушильные, можно в специализированных компаниях.